Bật mí 3 tìm kiếm dữ liệu trùng lặp trong Excel nhanh, hiệu quả

New Member
Bài viết
24
Điểm tương tác
1
Điểm
3
Tìm kiếm dữ liệu trùng lặp trong Excel như thế nào? Trong quá trình sử dụng Excel, việc xử lý dữ liệu trùng lặp đóng vai trò quan trọng nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của kết quả báo cáo sau này. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách lọc dữ liệu trùng trong Excel một cách nhanh chóng. Vì vậy, bài viết dưới đây sẽ giúp chia sẻ cách tìm và xử lý dữ liệu trùng lặp trong Excel đơn giản, dễ thực hiện.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm dữ liệu trùng lặp trong Excel và xử lý chúng sao cho không ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng, hãy nhanh chóng truy cập ứng dụng Askany để các chuyên gia Data Analyst giỏi, dày dặn kinh nghiệm hướng dẫn chi tiết và chính xác nhất vấn đề này.

Tìm kiếm dữ liệu trùng lặp trong Excel bằng hàm COUNTIF
Sử dụng hàm COUNTIF là một trong những cách đơn giản nhất để tìm kiếm dữ liệu trùng lặp trong Excel, phổ biến đặc biệt khi xử lý một số lượng nhỏ dữ liệu. Phương pháp này cho phép bạn đếm được số lần xuất hiện của một giá trị trong một phạm vi ô bất kỳ, từ đó giúp xác định và loại bỏ các giá trị trùng lặp.

Bước 1: Mở Excel và chọn phạm vi ô muốn tìm dữ liệu trùng lặp.

Bước 2: Nhập công thức hàm COUNTIF vào một ô bên cạnh phạm vi ô đã chọn ở bước 1.

Bước 3: Trong công thức COUNTIF, đặt phạm vi cần kiểm tra trong cặp dấu ngoặc đơn, đồng thời nhập giá trị đang được kiểm tra cùng ký hiệu “=”.
tim-du-lieu-trung-loc-trong-excel-bang-cong-thuc.jpg


Ví dụ, nếu bạn muốn tìm dữ liệu trùng lặp trong phạm vi từ ô A1 đến A10 và giá trị cần kiểm tra là "apple", công thức sẽ có dạng: =COUNTIF(A1:A10,"apple").

Bước 4: Nhấn Enter để chạy công thức. Sau đó, kết quả sẽ hiển thị số lần giá trị trùng lặp cần tìm trong phạm vi ô đã chọn.

Bước 5: Cuối cùng, sử dụng chức năng năng Autofilter hoặc Advanced Filter để tiến hành lọc dữ liệu trùng lặp, cũng như hiển thị các giá trị không trùng lặp trong phạm vi đã chọn.

>> Tham khảo thêm: CRM trong doanh nghiệp: Vai trò và quy trình thực hiện nên biết

Tìm kiếm dữ liệu trùng lặp trong Excel bằng Conditional Formatting
Sử dụng tính năng Conditional Formatting là một phương pháp nhanh chóng và dễ dàng để lọc và hiển thị các giá trị trùng lặp trong Excel. Nó cung cấp khả năng định dạng và tô màu ô dựa trên các điều kiện được xác định trước. Bằng cách kích thích tính năng này, bạn có thể thuận tiện lọc và tô màu các ô chứa dữ liệu trùng lặp trong bảng tính Excel.

Bước 1: Chọn phạm vi ô cần tìm kiếm dữ liệu trùng lặp.

Bước 2: Nhấn vào tab "Home" trên thanh công cụ, sau đó chọn "Conditional Formatting" và nhấp vào "Highlight Cells Rules" trong danh sách.
xoa-du-lieu-trung-lap-2.jpg


Bước 3: Nhấn chọn mục "Duplicate Values" trong danh sách để hộp thoại "Duplicate Values" mở ra.

Bước 4: Trong hộp thoại "Duplicate Values", chọn màu sắc cho ô chứa dữ liệu trùng lặp bằng cách chọn "Format" và chọn màu sắc mong muốn.

Bước 5: Nhấp vào "OK" để đóng hộp thoại "Duplicate Values".

Sau khi hoàn thành các bước trên, các ô chứa dữ liệu trùng lặp sẽ được tô màu theo lựa chọn màu sắc của bạn, giúp bạn dễ dàng nhận biết các giá trị trùng lặp trong bảng tính.

>> Tham khảo thêm: Hướng dẫn phân tích dữ liệu với SPSS gồm 3 bước cụ thể

Tìm kiếm dữ liệu trùng lặp trong Excel bằng Advanced Filter
Đây là một phương pháp khác để tìm kiếm và xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel.

Bước 1: Chuẩn bị tập dữ liệu cần lọc trùng. Tạo một bảng dữ liệu có tiêu đề cột, đảm bảo rằng tất cả các giá trị trùng lặp đều nằm trong cùng một cột.

Bước 2: Tiếp theo, chọn vùng dữ liệu cần lọc trùng. Trong tab Data, chọn Advanced trong phần Sort & Filter.

Bước 3: Trong hộp thoại Advanced Filter, nếu bạn muốn sao chép dữ liệu được lọc đến một vị trí mới, bấm chọn "Copy to another location", hoặc nếu bạn muốn lọc trực tiếp tại chỗ, bấm chọn "Filter the list, in-place".
tim-du-lieu-trung-lap-trong-excel-Advanced-Filter.png


Bước 4: Nhập các tiêu chí lọc. Chọn dãy dữ liệu cần lọc. Trong phần Criteria Range, nhập các tiêu chí lọc dữ liệu trùng. Chú ý rằng các tiêu chí này phải chính xác với tiêu đề của các cột trong bảng dữ liệu.

Bước 5: Nhấn OK. Khi bạn hoàn thành các bước trên, Excel sẽ hiển thị cho bạn các giá trị duy nhất hoặc các bản ghi không trùng lặp.

>> Tham khảo thêm: Lộ trình tự học phân tích dữ liệu cho người mới bắt đầu chi tiết

Bài viết trên đã chia sẻ các phương pháp tìm kiếm dữ liệu trùng lặp trong Excel đơn giản. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hoặc muốn nhận sự hỗ trợ chi tiết về quy trình tìm dữ liệu trùng khi làm việc với dữ liệu trên Excel, đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp với các chuyên gia DA có nhiều năm kinh nghiệm trên nền tảng Askany. Họ sẽ cung cấp các thông tin liên quan, cũng như hỗ trợ bạn tận tình vấn đề này.
 

Thống kê diễn đàn

Chủ đề
142,481
Bài viết
165,330
Thành viên
190,676
Thành viên mới nhất
hi88up

Quảng cáo

Hosting tốt nhất dành cho SEO

Thống kê diễn đàn

Chủ đề
142,481
Bài viết
165,330
Thành viên
190,676
Thành viên mới nhất
hi88up

Quảng cáo

Hosting tốt nhất dành cho SEO
Bên trên