New Member
- Bài viết
- 24
- Điểm tương tác
- 1
- Điểm
- 3
Cách lấy dữ liệu trong Excel từ một bảng sang bảng khác đóng một vai trò rất quan trọng trong quá trình quản lý và xử lý thông tin. Từ việc áp dụng các hàm cơ bản như VLOOKUP, INDEX đến sử dụng những công cụ nâng cao như Power Query, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn người dùng cách tận dụng tối đa các công cụ này để chuyển dữ liệu giữa các bảng đơn giản và hiệu quả hơn.
Nếu như bạn lo lắng việc lấy dữ liệu trong Excel sẽ phải đối mặt với nhiều thách thức, chẳng hạn như nguồn dữ liệu quá lớn, công thức hàm phức tạp,... Hãy tìm đến các chuyên gia Data Analyst giỏi và uy tín của ứng dụng Askany để được hỗ trợ một cách tốt nhất.
Sử dụng hàm VLOOKUP
Hàm VLOOKUP là một công cụ mạnh mẽ trong Excel, chuyên giúp tìm kiếm và trích xuất dữ liệu từ bảng dựa trên một giá trị khóa cụ thể và trả về giá trị liên quan từ một cột khác. Việc nắm vững cách sử dụng hàm này có thể tăng cường đáng kể khả năng xử lý dữ liệu.
Công thức của hàm VLOOKUP được biểu diễn như sau: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]), trong đó:
>> Tham khảo thêm: Data Visualization là gì? Lý do doanh nghiệp cần trực quan hoá dữ liệu.
Sử dụng hàm INDEX
Hàm INDEX trong Excel được sử dụng để trích xuất giá trị từ một dãy dữ liệu dựa trên số hàng và số cột cụ thể.
Công thức của hàm INDEX: =INDEX(array, row_num, [column_num]), trong đó:
Cách 1: Trích xuất dữ liệu bằng hàm INDEX đơn lẻ: Nhập công thức =INDEX(C7:E13, 6, 2) vào ô mong muốn, sau đó nhấn Enter để trích xuất kết quả.
Cách 2: Kết hợp sử dụng hàm INDEX và MATCH để trích xuất dữ liệu:
>> Tham khảo thêm: Percentile là gì? Cách tính Percentile chính xác, chi tiết
Sử dụng Power Query
Power Query là một công cụ đặc biệt được tạo ra để thuận tiện trong việc tìm kiếm và hợp nhất dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Đây là một phương pháp hiệu quả, đặc biệt hữu ích khi đối mặt với dữ liệu lớn, có số lượng phần tử phân tán trên nhiều sheet và trong những trường hợp cần thực hiện lặp lại một chuỗi thao tác nhiều lần.
Dưới đây là quy trình sử dụng Power Query để chuyển dữ liệu từ một bảng sang một bảng khác trong Excel:
Trên đây là 3 cách lấy dữ liệu trong Excel thông dụng nhất hiện nay mà bạn có thể tham khảo thực hiện theo. Có thể thấy rằng, quá trình lấy dữ liệu từ bảng này qua bảng khác trong Excel sẽ gặp nhiều khó khăn nếu bạn không biết cách áp dụng các hàm phù hợp. Hãy trực tiếp liên lạc với các chuyên gia DA dày dặn kinh nghiệm trên app Askany để được tư vấn cụ thể hơn về vấn đề này.
Nếu như bạn lo lắng việc lấy dữ liệu trong Excel sẽ phải đối mặt với nhiều thách thức, chẳng hạn như nguồn dữ liệu quá lớn, công thức hàm phức tạp,... Hãy tìm đến các chuyên gia Data Analyst giỏi và uy tín của ứng dụng Askany để được hỗ trợ một cách tốt nhất.
Sử dụng hàm VLOOKUP
Hàm VLOOKUP là một công cụ mạnh mẽ trong Excel, chuyên giúp tìm kiếm và trích xuất dữ liệu từ bảng dựa trên một giá trị khóa cụ thể và trả về giá trị liên quan từ một cột khác. Việc nắm vững cách sử dụng hàm này có thể tăng cường đáng kể khả năng xử lý dữ liệu.
Công thức của hàm VLOOKUP được biểu diễn như sau: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]), trong đó:
- Lookup_value: Giá trị được sử dụng để tìm kiếm.
- Table_array: Phạm vi dữ liệu chứa giá trị cần tìm, phải có ít nhất 2 cột. Việc sử dụng phím F4 sau khi chọn phạm vi này giúp cố định nó.
- Col_index_num: Số thứ tự của cột trong vùng tìm kiếm và có chứa giá trị cần trả về.
- Range_lookup: Cách thức thực hiện dò tìm. Đặt range_lookup là 0 hoặc FALSE để tìm kiếm chính xác, và là 1 hoặc TRUE hoặc không nhập gì để tìm kiếm giá trị gần đúng.
- Bước 1: Nhập công thức =VLOOKUP(D4, $G$8:$H$11, 2, 0) vào ô cần hiển thị kết quả.
- Bước 2: Nhấn Enter để xuất hiện kết quả, sau đó bạn kéo trỏ chuột xuống các ô liền kề để công thức được áp dụng cho phần còn lại của bảng.

>> Tham khảo thêm: Data Visualization là gì? Lý do doanh nghiệp cần trực quan hoá dữ liệu.
Sử dụng hàm INDEX
Hàm INDEX trong Excel được sử dụng để trích xuất giá trị từ một dãy dữ liệu dựa trên số hàng và số cột cụ thể.
Công thức của hàm INDEX: =INDEX(array, row_num, [column_num]), trong đó:
- Array: Phạm vi dữ liệu cần tìm kiếm.
- Row_num: Số thứ tự của hàng trong phạm vi dữ liệu, có chứa giá trị cần trích xuất.
- Column_num: Số thứ tự của cột trong phạm vi dữ liệu, có chứa giá trị cần trích xuất.
Cách 1: Trích xuất dữ liệu bằng hàm INDEX đơn lẻ: Nhập công thức =INDEX(C7:E13, 6, 2) vào ô mong muốn, sau đó nhấn Enter để trích xuất kết quả.
Cách 2: Kết hợp sử dụng hàm INDEX và MATCH để trích xuất dữ liệu:
- Bước 1: Nhập công thức =INDEX($G$8:$H$11, MATCH(D4, $G$8:$G$11, 0), 2) vào ô muốn hiển thị kết quả.
- Bước 2: Nhấn Enter để kết quả được trích xuất và kéo trỏ chuột xuống để công thức áp dụng cho các ô tiếp theo.

>> Tham khảo thêm: Percentile là gì? Cách tính Percentile chính xác, chi tiết
Sử dụng Power Query
Power Query là một công cụ đặc biệt được tạo ra để thuận tiện trong việc tìm kiếm và hợp nhất dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Đây là một phương pháp hiệu quả, đặc biệt hữu ích khi đối mặt với dữ liệu lớn, có số lượng phần tử phân tán trên nhiều sheet và trong những trường hợp cần thực hiện lặp lại một chuỗi thao tác nhiều lần.
Dưới đây là quy trình sử dụng Power Query để chuyển dữ liệu từ một bảng sang một bảng khác trong Excel:
- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần xử lý, sau đó truy cập mục Data và lựa chọn From Table để mở cửa sổ Power Query.
- Bước 2: Chọn Close & Load, sau đó lựa chọn Only Create Connection và nhấn Load.
- Bước 3: Chuột phải vào Table1, chọn Merge, sau đó lựa chọn cột Xếp loại ở cả hai bảng và nhấn OK. Đây là bước quan trọng để chọn hai cột giống nhau để làm khóa liên kết giữa hai bảng.
- Bước 4: Trong mục Queries, chọn bảng Merge1, sau đó nhấn vào Table2 và chọn cột Mức thưởng, rồi nhấn OK. Chọn cột Mức thưởng vì đây là cột cần tìm kiếm.
- Bước 5: Xem kết quả sau các bước thực hiện trong Power Query.
- Bước 6: Để chuyển kết quả sang trang làm việc Excel, chọn Expanded Table2 trong mục Applied Steps, sau đó chọn Close & Load và cuối cùng nhấn vào Close & Load.
- Bước 7: Kết quả chuyển dữ liệu sẽ hiển thị trong bảng.
- Bước 8: Lọc ra các kết quả của xếp loại “Khá” và “Trung bình” bằng cách nhấn vào Tùy chọn trong ô Xếp loại và lựa chọn hai tiêu chí xếp loại là Khá và Trung bình.
- Bước 9: Lúc này, các nhân viên có xếp loại “Khá” và “Trung bình” sẽ hiển thị trong bảng.

Trên đây là 3 cách lấy dữ liệu trong Excel thông dụng nhất hiện nay mà bạn có thể tham khảo thực hiện theo. Có thể thấy rằng, quá trình lấy dữ liệu từ bảng này qua bảng khác trong Excel sẽ gặp nhiều khó khăn nếu bạn không biết cách áp dụng các hàm phù hợp. Hãy trực tiếp liên lạc với các chuyên gia DA dày dặn kinh nghiệm trên app Askany để được tư vấn cụ thể hơn về vấn đề này.