New Member
- Bài viết
- 24
- Điểm tương tác
- 1
- Điểm
- 3
Tìm và xóa dữ liệu trùng trong Excel là vấn đề vô cùng phổ biến cần thực hiện khi làm việc với một lượng lớn dữ liệu phức tạp. Để giúp bạn giải quyết vấn đề này hiệu quả, bài viết dưới đây sẽ chia sẻ 3 phương pháp nhanh chóng để xóa giá trị trùng nhau trong Excel. Những kỹ thuật này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn làm cho quá trình xử lý dữ liệu trở nên đơn giản và thuận tiện hơn.
Việc thường xuyên đối mặt với những giá trị trùng lặp khiến quá trình xử lý dữ liệu mất thời gian và không đạt hiệu suất cao, do đó hãy liên hệ với các chuyên gia Data Analyst tại Askany để được hướng dẫn các thao tác tìm và xóa dữ liệu trùng trong Excel chuẩn xác nhất.
Tìm và xóa dữ liệu trùng với tính năng Remove Duplicate
Để loại bỏ những dữ liệu trùng lặp trong Excel thông qua tính năng Remove Duplicates, thực hiện các bước sau đây sẽ giúp bạn một cách dễ dàng:
Bước 1: Chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu bạn muốn lọc trên trang tính. Nếu bạn muốn áp dụng bộ lọc cho toàn bộ trang tính, nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+A.
Bước 2: Di chuyển đến tab Data > nhóm Data Tools > Remove Duplicates.
Bước 3: Hộp thoại Remove Duplicates sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn chọn cột chứa dữ liệu trùng lặp cần loại bỏ. Nếu bảng tính có các dòng tiêu đề, đừng quên tích chọn ô "My data has headers".
Bước 4: Nhấn OK để hộp thoại đóng lại. Bạn sẽ nhận được thông báo từ Excel, cung cấp thông tin về số lần lặp dữ liệu đã bị loại bỏ và số dòng dữ liệu duy nhất còn lại trong bảng tính của bạn. Đơn giản chỉ với một vài bước, quy trình Remove Duplicates sẽ giúp bạn làm sạch dữ liệu và tạo ra bảng tính gọn gàng, chỉ chứa thông tin duy nhất mà bạn cần.
>> Tham khảo thêm: Gap Analysis là gì? Các bước triển khai kèm ví dụ thực tế.
Tìm và xóa dữ liệu trùng với tính năng Sort & Filter
Bằng cách sử dụng chức năng Copy, bạn có thể loại bỏ những dữ liệu trùng trong Excel bằng cách sao chép những phần không trùng lặp sang một vị trí khác. Các bước thực hiện bao gồm:
Bước 1: Chọn toàn bộ vùng dữ liệu bạn muốn lọc trên trang tính. Nếu bạn muốn áp dụng bộ lọc cho toàn bộ trang tính, nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+A.
Bước 2: Di chuyển đến tab Data > nhóm Sort & Filter > Advanced.
Bước 3: Hộp thoại Advanced Filter sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn cấu hình các thông số như sau.
Bước 4: Nhấn OK để hộp thoại đóng lại. Toàn bộ dữ liệu không trùng lặp sẽ được sao chép sang một vị trí khác. Điều này giúp bạn tạo ra một bản sao chứa chỉ các dòng dữ liệu duy nhất mà không có sự lặp lại. Quy trình này không chỉ làm sạch dữ liệu mà còn giữ nguyên thông tin quan trọng mà bạn đang tìm kiếm.
>> Tham khảo thêm: Secondary Data là gì? Khám phá quy trình thu thập dữ liệu thứ cấp.
Tìm và xóa dữ liệu trùng với hàm COUNTIF và IF
Khi áp dụng công thức hàm này, việc phân biệt giữa hai trường hợp sau là quan trọng:
Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu, bao gồm cột kết quả từ công thức hàm.
Bước 2: Di chuyển đến tab Data > nhóm Sort & Filter > Filter.
Bước 3: Tích chọn mục "Duplicate row" và nhấn OK.
Bước 4: Chọn tất cả các dòng đã lọc, chuột phải và lựa chọn Delete Row. Điều này giúp loại bỏ các dòng chứa dữ liệu trùng lặp, tạo ra một bảng dữ liệu duy nhất và sạch sẽ.
Trên đây là 3 cách tìm và xóa dữ liệu trùng trong Excel hiệu quả mà bạn có thể tham khảo. Trong trường hợp bạn vẫn gặp khó khăn dù đã thực hiện theo hướng dẫn của bài viết, đừng ngần ngại liên hệ với các chuyên gia DA giỏi và uy tín của Askany để được hỗ trợ tìm ra các giải pháp tốt nhất cho vấn đề.
Việc thường xuyên đối mặt với những giá trị trùng lặp khiến quá trình xử lý dữ liệu mất thời gian và không đạt hiệu suất cao, do đó hãy liên hệ với các chuyên gia Data Analyst tại Askany để được hướng dẫn các thao tác tìm và xóa dữ liệu trùng trong Excel chuẩn xác nhất.
Tìm và xóa dữ liệu trùng với tính năng Remove Duplicate
Để loại bỏ những dữ liệu trùng lặp trong Excel thông qua tính năng Remove Duplicates, thực hiện các bước sau đây sẽ giúp bạn một cách dễ dàng:
Bước 1: Chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu bạn muốn lọc trên trang tính. Nếu bạn muốn áp dụng bộ lọc cho toàn bộ trang tính, nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+A.
Bước 2: Di chuyển đến tab Data > nhóm Data Tools > Remove Duplicates.
Bước 3: Hộp thoại Remove Duplicates sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn chọn cột chứa dữ liệu trùng lặp cần loại bỏ. Nếu bảng tính có các dòng tiêu đề, đừng quên tích chọn ô "My data has headers".
Bước 4: Nhấn OK để hộp thoại đóng lại. Bạn sẽ nhận được thông báo từ Excel, cung cấp thông tin về số lần lặp dữ liệu đã bị loại bỏ và số dòng dữ liệu duy nhất còn lại trong bảng tính của bạn. Đơn giản chỉ với một vài bước, quy trình Remove Duplicates sẽ giúp bạn làm sạch dữ liệu và tạo ra bảng tính gọn gàng, chỉ chứa thông tin duy nhất mà bạn cần.
>> Tham khảo thêm: Gap Analysis là gì? Các bước triển khai kèm ví dụ thực tế.
Tìm và xóa dữ liệu trùng với tính năng Sort & Filter
Bằng cách sử dụng chức năng Copy, bạn có thể loại bỏ những dữ liệu trùng trong Excel bằng cách sao chép những phần không trùng lặp sang một vị trí khác. Các bước thực hiện bao gồm:
Bước 1: Chọn toàn bộ vùng dữ liệu bạn muốn lọc trên trang tính. Nếu bạn muốn áp dụng bộ lọc cho toàn bộ trang tính, nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+A.
Bước 2: Di chuyển đến tab Data > nhóm Sort & Filter > Advanced.
Bước 3: Hộp thoại Advanced Filter sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn cấu hình các thông số như sau.
Bước 4: Nhấn OK để hộp thoại đóng lại. Toàn bộ dữ liệu không trùng lặp sẽ được sao chép sang một vị trí khác. Điều này giúp bạn tạo ra một bản sao chứa chỉ các dòng dữ liệu duy nhất mà không có sự lặp lại. Quy trình này không chỉ làm sạch dữ liệu mà còn giữ nguyên thông tin quan trọng mà bạn đang tìm kiếm.
>> Tham khảo thêm: Secondary Data là gì? Khám phá quy trình thu thập dữ liệu thứ cấp.
Tìm và xóa dữ liệu trùng với hàm COUNTIF và IF
Khi áp dụng công thức hàm này, việc phân biệt giữa hai trường hợp sau là quan trọng:
- Công thức để kiểm tra dữ liệu lặp mà không bao gồm lần đầu tiên dữ liệu xuất hiện: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique").
- Công thức để kiểm tra dữ liệu lặp mà bao gồm cả lần đầu tiên dữ liệu xuất hiện: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique").
Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu, bao gồm cột kết quả từ công thức hàm.
Bước 2: Di chuyển đến tab Data > nhóm Sort & Filter > Filter.
Bước 3: Tích chọn mục "Duplicate row" và nhấn OK.
Bước 4: Chọn tất cả các dòng đã lọc, chuột phải và lựa chọn Delete Row. Điều này giúp loại bỏ các dòng chứa dữ liệu trùng lặp, tạo ra một bảng dữ liệu duy nhất và sạch sẽ.
Trên đây là 3 cách tìm và xóa dữ liệu trùng trong Excel hiệu quả mà bạn có thể tham khảo. Trong trường hợp bạn vẫn gặp khó khăn dù đã thực hiện theo hướng dẫn của bài viết, đừng ngần ngại liên hệ với các chuyên gia DA giỏi và uy tín của Askany để được hỗ trợ tìm ra các giải pháp tốt nhất cho vấn đề.
