New Member
- Bài viết
- 1
- Điểm tương tác
- 0
- Điểm
- 1
Trong thời kỳ công nghệ hóa, các doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề và quy mô có xu hướng tìm kiếm và sử dụng các ứng dụng khoa học công nghệ trong tổ chức của mình nhằm hướng tới hiệu quả thu nhập cao. Cùng với đó ưu tiên đầu tiên của các tổ chức, bất kể quy mô hay ngành nghề, đó là sử dụng ứng dụng kế toán giúp công việc của nhân viên kế toán nhẹ nhàng hơn. Bài viết dưới đây của mình sẽ giúp bạn tìm hiểu về những lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán!
1. Lợi ích đối với kế toán nói chung
Theo những con số thống kê của mình, ưu điểm của việc sử dụng phần mềm kế toán mang lại đối với tổ chức là rất cao:
1.1. Tiết kiệm thời gian
Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán là mang đến khả năng tự động hóa hầu hết các nghiệp vụ cơ bản, kế toán không phải làm thủ công nhiều, không cần tính toán thủ công, tiết kiệm 50% thời gian và nâng cao hiệu suất công việc.
1.2. Hoàn thiện và cung cấp báo cáo chính xác, kịp thời
Với kế toán thủ công, kế toán thêm sổ cái tổng hợp sai, tất cả các báo cáo tài chính và quản lý liên quan phải được tạo ngay từ đầu và có thể mất vài ngày cho tới vài tuần. Ưu điểm của việc sử dụng ứng dụng kế toán là rút ngắn được thời gian xuống chỉ còn vài giờ.
1.3. Đơn giản hóa công tác kế toán thuế
Nhờ tới ứng dụng, công việc kế toán thuế đã được đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết. Ứng dụng kế toán hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu các sai phạm đầu vào, đầu ra. Dựa trên các dữ liệu kế toán được cung cấp, các tờ khai thuế, tờ khai thuế, báo cáo tài chính…được xử lý tự động và thống kê một cách nhanh gọn, chính xác và thống nhất.
Ngoài ra, các phần mềm hỗ trợ kết nối trực tiếp với hệ thống cơ quan thuế giúp kế toán nhanh chóng gửi báo cáo, nhắc nhở kế toán nộp thuế, giảm thiểu tình trạng chậm nộp, quên nộp mà không lo bị phạt.
>>> Xem thêm: Bạn có thể tham khảo phần mềm kế toán MISA 2022, đây là phần mềm kế toán sẽ mang lại nhiều lợi ích cho bạn: https://vintechcity.com/download-phan-mem/tai-phan-mem-misa-2022-mien-phi.html
1.4. Tiết kiệm chi phí
Ứng dụng cung cấp cho KTT báo cáo phân tích chi tiết các khoản mục chi tiêu phát sinh của công ty, đánh giá mối quan hệ giữa chi phí và doanh thu, giúp nắm được chi phí nào là không hợp lý và đưa ra phương án giải quyết. lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán là giảm thiểu chi phí, giảm bớt những chi phí không cần thiết để tối ưu hóa lợi nhuận.
1.5. Quản lý, giám sát công việc của nhân viên
Lợi ích của việc dùng ứng dụng kế toán giúp ghi lại các giao dịch và hoạt động được thực hiện bởi nhân viên hàng giờ và hàng ngày. Cùng với đó, các số liệu và công việc thực hiện được báo cáo và lưu lại ngay lập tức, giúp KTT nắm rõ và quản lý hiệu quả công việc của nhân viên một cách nhanh chóng và hiệu quả, chính xác.
1.6. Đảm bảo an toàn, bảo mật dữ liệu
Đơn vị kế toán phải giữ cho hồ sơ kế toán đầy đủ và an toàn trong quá trình sử dụng và lưu trữ. Thời hạn lưu trữ ít nhất 5 năm, 10 năm tùy theo loại chứng từ, sổ sách…Ứng dụng kế toán giúp tổ chức và lưu trữ dữ liệu để dễ dàng tìm lại hồ sơ khi cần và đảm bảo sao lưu thường xuyên, tránh mất mát dữ liệu.
2. Đối với Giám đốc và các bộ phận khác
Trong thị trường cạnh tranh và căng thẳng hiện nay, ai có thông tin nhanh hơn sẽ có cơ hội thành công lớn hơn. Lợi ích của việc sử dụng ứng dụng kế toán với khả năng cung cấp thông tin tài chính và quản lý một cách đa chiều và tức thời. Người quản lý nếu có thể tra cứu thông tin về tiền, thu, chi, lợi nhuận, công nợ, hàng tồn kho...hàng ngày, hàng giờ trên các thiết bị thông minh như di động, ipad, laptop...mà không cần đợi kế toán tổng hợp số liệu.
Kế toán có thể có tác động tích cực đến “sức khỏe” thu nhập của doanh nghiệp, tiết kiệm nhiều thời gian và cải thiện dòng tiền của doanh nghiệp. Ngoài ra, để duy trì tính cạnh tranh, các tổ chức nhỏ và kế toán cần phải biết thế giới kế toán đang thay đổi nhanh chóng như thế nào. Bài viết vừa rồi của mình đã đem đến những kiến thức tổng quát nhất về những lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán.
1. Lợi ích đối với kế toán nói chung
Theo những con số thống kê của mình, ưu điểm của việc sử dụng phần mềm kế toán mang lại đối với tổ chức là rất cao:
1.1. Tiết kiệm thời gian
Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán là mang đến khả năng tự động hóa hầu hết các nghiệp vụ cơ bản, kế toán không phải làm thủ công nhiều, không cần tính toán thủ công, tiết kiệm 50% thời gian và nâng cao hiệu suất công việc.
1.2. Hoàn thiện và cung cấp báo cáo chính xác, kịp thời
Với kế toán thủ công, kế toán thêm sổ cái tổng hợp sai, tất cả các báo cáo tài chính và quản lý liên quan phải được tạo ngay từ đầu và có thể mất vài ngày cho tới vài tuần. Ưu điểm của việc sử dụng ứng dụng kế toán là rút ngắn được thời gian xuống chỉ còn vài giờ.
1.3. Đơn giản hóa công tác kế toán thuế
Nhờ tới ứng dụng, công việc kế toán thuế đã được đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết. Ứng dụng kế toán hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu các sai phạm đầu vào, đầu ra. Dựa trên các dữ liệu kế toán được cung cấp, các tờ khai thuế, tờ khai thuế, báo cáo tài chính…được xử lý tự động và thống kê một cách nhanh gọn, chính xác và thống nhất.
Ngoài ra, các phần mềm hỗ trợ kết nối trực tiếp với hệ thống cơ quan thuế giúp kế toán nhanh chóng gửi báo cáo, nhắc nhở kế toán nộp thuế, giảm thiểu tình trạng chậm nộp, quên nộp mà không lo bị phạt.
>>> Xem thêm: Bạn có thể tham khảo phần mềm kế toán MISA 2022, đây là phần mềm kế toán sẽ mang lại nhiều lợi ích cho bạn: https://vintechcity.com/download-phan-mem/tai-phan-mem-misa-2022-mien-phi.html
1.4. Tiết kiệm chi phí
Ứng dụng cung cấp cho KTT báo cáo phân tích chi tiết các khoản mục chi tiêu phát sinh của công ty, đánh giá mối quan hệ giữa chi phí và doanh thu, giúp nắm được chi phí nào là không hợp lý và đưa ra phương án giải quyết. lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán là giảm thiểu chi phí, giảm bớt những chi phí không cần thiết để tối ưu hóa lợi nhuận.
1.5. Quản lý, giám sát công việc của nhân viên
Lợi ích của việc dùng ứng dụng kế toán giúp ghi lại các giao dịch và hoạt động được thực hiện bởi nhân viên hàng giờ và hàng ngày. Cùng với đó, các số liệu và công việc thực hiện được báo cáo và lưu lại ngay lập tức, giúp KTT nắm rõ và quản lý hiệu quả công việc của nhân viên một cách nhanh chóng và hiệu quả, chính xác.
1.6. Đảm bảo an toàn, bảo mật dữ liệu
Đơn vị kế toán phải giữ cho hồ sơ kế toán đầy đủ và an toàn trong quá trình sử dụng và lưu trữ. Thời hạn lưu trữ ít nhất 5 năm, 10 năm tùy theo loại chứng từ, sổ sách…Ứng dụng kế toán giúp tổ chức và lưu trữ dữ liệu để dễ dàng tìm lại hồ sơ khi cần và đảm bảo sao lưu thường xuyên, tránh mất mát dữ liệu.
2. Đối với Giám đốc và các bộ phận khác
Trong thị trường cạnh tranh và căng thẳng hiện nay, ai có thông tin nhanh hơn sẽ có cơ hội thành công lớn hơn. Lợi ích của việc sử dụng ứng dụng kế toán với khả năng cung cấp thông tin tài chính và quản lý một cách đa chiều và tức thời. Người quản lý nếu có thể tra cứu thông tin về tiền, thu, chi, lợi nhuận, công nợ, hàng tồn kho...hàng ngày, hàng giờ trên các thiết bị thông minh như di động, ipad, laptop...mà không cần đợi kế toán tổng hợp số liệu.
Kế toán có thể có tác động tích cực đến “sức khỏe” thu nhập của doanh nghiệp, tiết kiệm nhiều thời gian và cải thiện dòng tiền của doanh nghiệp. Ngoài ra, để duy trì tính cạnh tranh, các tổ chức nhỏ và kế toán cần phải biết thế giới kế toán đang thay đổi nhanh chóng như thế nào. Bài viết vừa rồi của mình đã đem đến những kiến thức tổng quát nhất về những lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán.
