Tổ chức sự kiện đám cưới ngoài trời trong một không gian rộ

[banghehoinghi]

Một không gian rộng lớn để tổ chức đám cưới sẽ khiến bạn phải suy nghĩ không ít cho việc bố trí và sắp xếp như thế nào để thể hiện được phong cách mà bạn mong ước. Hãy lưu ý những kinh nghiệm tổ chức đám cưới trong một không gian rộng dưới đây màVietlinks Event chia sẻ.

1. Sắp xếp chỗ ngồi

Đối với những đám cưới được tổ chức thông thường, các bàn tiệc sẽ được bố trí nằm một góc tách biệt với sân khấu, nhưng với không gian tổ chức tiệc rộng, nếu những vị khách mời ngồi quá xa sân khấu sẽ không thể nhìn thấy cô dâu và chú rể. Bởi thế, hãy sắp xếp, bố trí các bàn tiệc quây xung quanh khu vực sân khấu giúp các vị khách mời được ngồi với khoảng cách gần với cô dâu chú rể hơn, tạo cảm giác cho họ là một phần của bữa tiệc thay vì làm một người xem quan sát hôn lễ từ phía xa.

2. Chia nhỏ không gian
Nếu không gian tổ chức tiệc cưới quá rộng, bạn cũng có thể thu hẹp không gian lại bằng cách chia nhỏ không gian. Bằng việc sử dụng những tấm rèm trang trí, bạn có thể chia phòng tiệc lớn thành những phòng nhỏ hơn vô cùng đơn giản với những khu vực được dành riêng cho khiêu vũ, khu vực ăn uống,…

3. Ăn gian chiều cao trần nhà

Ấn tượng ban đầu của bạn sẽ vô cùng ấn tượng và hào hứng với một không gian tổ chức tiệc rộng lớn cũng như có khả nhiều cảm hứng cho việc thiết kế nhưng khi ấn tượng này qua đi, bạn sẽ cảm thấy không gian trở nên loãng và nhạt nhòa. Sử dụng những chùm bong bóng bên cạnh những chiếc bàn cao sẽ giúp không gian trở nên ấm cúng hơn. Bên cạnh đó, việc trang trí phòng tiệc bằng những cành cây khô sẽ có tác dụng đánh lừa thị giác, tạo cảm giác trần nhà có vẻ thấp hơn.

4. Thu hẹp không gian với cây cối

Không gian phòng tiệc cũng có vẻ thu hẹp hơn hơn với việc sắp đặt những chậu cây đặt chạy dọc theo chân tường, vừa tạo khung cảnh thiên nhiên tươi mát, vừa đóng khung cho phòng tiệc nhỏ lại.

5. Lưu ý đến việc phục vụ

Có nhiều người không quan tâm đến vấn đề này nhưng là một sự hạn chế của không gian tổ chức tiệc lớn. Bởi vì điều này có thể ảnh hưởng chất lượng và thời gian phục vụ trong bữa tiệc dành cho những vị khách mời. Không gian tổ chức tiệc cưới lớn sẽ làm mất nhiều thời gian di chuyển của các nhân viên phục vụ hơn, bên cạnh đó cũng làm giảm sự kịp thời phục vụ do bị hạn chế khả năng bao quát toàn bộ các bàn tiệc. Do vậy, bạn cần đảm bảo rằng mình có một đội ngũ nhân viên phục vụ thật sự chuyên nghiệp, nhiệt tình và chu đáo để giảm thiếu tối đa những thiếu sót ở trên.

6. Dẫn đường cho khách mời

Với những không gian tổ chức tiệc lớn sẽ gây không ít khó khăn cho khách mời khi tìm lối vào. Do vậy, để các vị khách mời có thể dễ dàng nhận ra thì bạn hãy thắp sáng đặc biệt và thiết kế nổi bật phần cổng chào. Bên cạnh đó, bạn nên sắp xếp hợp lý nhân viên lễ tân đón tiếp khách ở phía bên ngoài.

7. Kiểm tra âm thanh

Hệ thống âm thanh cần được kiểm tra kỹ lưỡng, đặc biệt phải nhớ thử loa và micro trước khi hôn lễ diễn ra. Bạn mong muốn toàn bộ khách mời tham dự đều có thể thưởng thức trọn vẹn không khí hôn lễ mà bạn đã mất khá nhiều công sức để chuẩn bị đúng không? Nếu bạn không tinh tế và chọn lựa kỹ lưỡng, bạn sẽ dễ dàng du ngủ những vị khách mời bởi những bản nhạc vô cùng lãng mạn.

Vietlinks là công ty tổ chức sự kiện tại tphcm chuyên tổ chức sự kiện tại tphcm, công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Các hoạt động hay tổ chức đó là tổ chức tất niên cho công ty, tổ chức sinh nhật cho bé, tổ chức hội nghị hội thảo, và cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện như cho thuê bàn ghế bao gồm cho thuê bàn bar ghế bar, cho thuê bàn tròn, cho thuê âm thanh, cho thuê cổng hơi rối hơi và sản xuất cổng hơi rối hơi.