Tổng hợp các loại chi phí tổ chức sự kiện

[luxeventvietnam]

Sự kiện là một hoạt động quan trọng được tổ chức nhằm mục đích truyền tải thông điệp, quảng bá thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ,... hay đơn giản là để tạo sự gắn kết giữa các thành viên trong tổ chức. Để tổ chức một sự kiện thành công, cần phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, trong đó có việc dự trù chi phí. Vậy chi phí tổ chức sự kiện bao gồm những gì? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây của LuxEvent nhé.
1. Chi phí thuê địa điểm tổ chức sự kiện
Chi phí thuê địa điểm là một trong những khoản chi phí lớn nhất trong tổng chi phí tổ chức sự kiện. Tùy thuộc vào quy mô, tính chất và địa điểm tổ chức mà chi phí này sẽ có sự khác nhau.
Chi phí thuê địa điểm tổ chức sự kiện thường chiếm khoảng 20-30% tổng chi phí tổ chức sự kiện. Mức giá thuê địa điểm sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô, vị trí, tiện nghi,...

Một số yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê địa điểm tổ chức sự kiện bao gồm:

• Quy mô sự kiện: Địa điểm tổ chức sự kiện có quy mô càng lớn thì chi phí thuê càng cao.
• Tính chất sự kiện: Địa điểm tổ chức sự kiện có tính chất sang trọng, đẳng cấp thì chi phí thuê càng cao.
• Địa điểm tổ chức: Địa điểm tổ chức sự kiện ở trung tâm thành phố, khu vực đắc địa thì chi phí thuê càng cao.

2. Chi phí thiết bị sự kiện
Chi phí thiết bị sự kiện bao gồm chi phí thuê hoặc mua các thiết bị phục vụ cho sự kiện như: âm thanh, ánh sáng, sân khấu, backdrop, banner,...
Tùy thuộc vào quy mô, tính chất và nội dung của sự kiện mà chi phí thiết bị sự kiện sẽ có sự khác nhau.
Chi phí thuê thiết bị sự kiện thường chiếm khoảng 15-20% tổng chi phí tổ chức sự kiện. Mức giá thuê thiết bị sẽ phụ thuộc vào loại hình sự kiện, quy mô, số lượng thiết bị cần thiết,...

3. Chi phí nhân sự tổ chức sự kiện
Chi phí nhân sự tổ chức sự kiện bao gồm chi phí thuê MC, PG, PB, nhân viên kỹ thuật,...
Tùy thuộc vào quy mô, tính chất và nội dung của sự kiện mà chi phí nhân sự tổ chức sự kiện sẽ có sự khác nhau.
Nhân sự tổ chức sự kiện bao gồm MC, PG, PB, nhân viên hậu cần,... Chi phí nhân sự tổ chức sự kiện thường chiếm khoảng 10-15% tổng chi phí tổ chức sự kiện.
4. Chi phí tiệc trong sự kiện
Nếu sự kiện có tổ chức tiệc thì chi phí tiệc sẽ là một khoản chi phí không nhỏ. Chi phí tiệc bao gồm chi phí thuê địa điểm, chi phí thực phẩm, chi phí nhân viên phục vụ,...

5. Chi phí khác
Ngoài các khoản chi phí trên, còn có một số khoản chi phí khác cần lưu ý như:

• Chi phí truyền thông, quảng bá sự kiện
• Chi phí in ấn, thiết kế
• Chi phí lưu trú, ăn uống cho khách mời
• Chi phí phát sinh khác

Trên đây là tổng hợp các loại chi phí tổ chức sự kiện cần thiết. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt hơn cho sự kiện của mình.

Nguồn: https://luxevent.net/chi-phi-to-chuc-su-kien/