Bán hàng trên Shopee có cần máy in không?

[Đội ngũ Kinh doanh Aha]

Khi bắt đầu kinh doanh trên Shopee, nhiều người bán mới thường băn khoăn về việc có cần đầu tư máy in để in phiếu giao hàng hay không. Đây là câu hỏi thực tế bởi máy in đòi hỏi chi phí đầu tư ban đầu, trong khi người mới kinh doanh thường muốn tối ưu hóa chi phí khởi nghiệp.
Sự thật là Shopee hoàn toàn không bắt buộc người bán phải có máy in. Bạn có thể viết tay mã vận đơn trực tiếp lên gói hàng nếu không có máy in. Tuy nhiên, việc sở hữu máy in mang lại nhiều lợi ích đáng kể, đặc biệt khi shop phát triển và số lượng đơn hàng tăng cao.

Lợi ích khi sử dụng máy in cho shop Shopee​

Tăng độ chính xác và chuyên nghiệp​

Máy in giúp tạo ra mã vận đơn rõ ràng, dễ đọc và dễ quét. Điều này hạn chế tối đa các lỗi thường gặp khi viết tay như nhầm lẫn số, thiếu chữ cái, hoặc chữ viết khó đọc. Thông tin được in rõ ràng giúp đơn hàng được giao đúng địa chỉ, giảm thiểu tình trạng hoàn hàng hoặc khiếu nại.

Tiết kiệm thời gian đáng kể​

Khi shop có từ 10-20 đơn hàng mỗi ngày, việc viết tay thông tin trên từng gói hàng sẽ tốn rất nhiều thời gian. Máy in giúp hoàn thành công việc này chỉ trong vài giây với mỗi đơn hàng, cho phép shop tập trung vào các hoạt động quan trọng khác như chăm sóc khách hàng hoặc phát triển sản phẩm.

Nâng cao hình ảnh thương hiệu​

Gói hàng với tem nhãn được in đẹp mắt, rõ ràng sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn so với việc viết tay. Điều này đặc biệt quan trọng trong thời đại khách hàng ngày càng chú trọng đến trải nghiệm mua sắm và hình ảnh thương hiệu.

Hỗ trợ giải quyết tranh chấp​

Phiếu giao hàng được in rõ ràng là căn cứ quan trọng để giải quyết các vấn đề liên quan đến đổi trả, khiếu nại hoặc tranh chấp với khách hàng. Thông tin chính xác và dễ đọc giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.

Nhược điểm khi không sử dụng máy in​

Nếu chọn phương thức viết tay, shop có thể gặp phải các vấn đề sau:

• Dễ sai sót: Viết tay thường xuyên dẫn đến nhầm lẫn thông tin địa chỉ, tên khách hàng hoặc mã vận đơn
• Tốn thời gian: Việc viết đầy đủ thông tin lên mỗi gói hàng mất nhiều thời gian, đặc biệt khi đơn hàng nhiều
• Thiếu chuyên nghiệp: Chữ viết tay có thể bị lem, mờ hoặc khó đọc, ảnh hưởng đến hình ảnh shop
• Khó theo dõi: Thiếu phiếu giao hàng in sẵn làm việc đối chiếu và xác minh thông tin trở nên phức tạp

Thời điểm nên đầu tư máy in​

Shop Shopee nên cân nhắc đầu tư máy in khi:

Lượng đơn hàng ổn định​

Khi shop có từ 5-10 đơn hàng mỗi ngày trở lên, việc đầu tư máy in sẽ mang lại hiệu quả rõ rệt về mặt thời gian và chất lượng xử lý đơn hàng.

Định hướng phát triển lâu dài​

Nếu bạn xác định kinh doanh trên Shopee là hướng đi lâu dài và muốn xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp, máy in là một khoản đầu tư cần thiết.

Muốn tối ưu hóa quy trình​

Khi shop muốn chuẩn hóa quy trình xử lý đơn hàng và giảm thiểu sai sót, máy in sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực.

Các loại máy in phù hợp cho shop Shopee​

Máy in nhiệt trực tiếp​

• Giá thành: 700.000 - 1.500.000 VND
• Ưu điểm: Tốc độ in nhanh, không cần mực, thiết kế nhỏ gọn
• Nhược điểm: Chỉ in được trên giấy in nhiệt, chất lượng hạn chế
• Phù hợp: Shop cần in vận đơn với chi phí thấp

Máy in phun​

• Giá thành: Từ 1.000.000 VND trở lên
• Ưu điểm: Có thể in màu, đa năng (scan, copy), in được nhiều loại giấy
• Nhược điểm: Tốc độ in chậm hơn, tốn chi phí mực
• Phù hợp: Shop cần in tem nhãn màu sắc, voucher, tài liệu quảng cáo

Máy in laser​

• Giá thành: Từ 2.500.000 VND trở lên
• Ưu điểm: Tốc độ nhanh, chất lượng cao, chi phí in thấp khi in số lượng lớn
• Nhược điểm: Giá đắt, kích thước lớn, tiêu thụ điện nhiều
• Phù hợp: Shop có lượng đơn lớn, cần chất lượng in cao

Giải pháp thay thế khi chưa có máy in​

Sử dụng điện thoại hiển thị mã​

Tải file PDF phiếu giao hàng và cho shipper quét mã trực tiếp trên màn hình điện thoại. Phương pháp này phù hợp khi có ít đơn hàng.

Nhờ dịch vụ bên ngoài​

Sử dụng dịch vụ in ấn tại các cửa hàng photocopy hoặc nhờ đơn vị vận chuyển hỗ trợ in hộ. Đây là giải pháp tạm thời cho giai đoạn đầu.

Viết tay cẩn thận​

Nếu buộc phải viết tay, hãy đảm bảo chữ viết rõ ràng, đầy đủ thông tin và sử dụng bút không phai màu.

Hướng dẫn in phiếu giao hàng Shopee​

Trên Kênh Người Bán​

1. Truy cập banhang.shopee.vn
2. Chọn "Quản lý đơn hàng" → "Chờ lấy hàng"
3. Chọn đơn hàng cần in và nhấn "In phiếu giao"
4. Kiểm tra thông tin và xác nhận in

Trên ứng dụng Shopee​

1. Vào "Shop của tôi" → "Chờ lấy hàng"
2. Chọn đơn hàng và nhấn "Chuẩn bị hàng"
3. Xác nhận phương thức vận chuyển
4. Chọn biểu tượng máy in để in phiếu

Mặc dù Shopee không bắt buộc sử dụng máy in, việc đầu tư công cụ này mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt khi shop phát triển. Máy in không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao độ chính xác mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
Người bán mới có thể bắt đầu với các giải pháp thay thế như viết tay hoặc sử dụng dịch vụ bên ngoài, sau đó cân nhắc đầu tư máy in khi lượng đơn hàng ổn định từ 5-10 đơn/ngày. Việc lựa chọn loại máy in cũng cần phù hợp với nhu cầu và ngân sách của từng shop.
Cuối cùng, máy in chỉ là một công cụ hỗ trợ. Yếu tố quan trọng nhất vẫn là chất lượng sản phẩm, dịch vụ khách hàng tốt và chiến lược kinh doanh hiệu quả để phát triển shop bền vững trên nền tảng Shopee.
Nguồn hàng: https://kinhdoanh.ahamove.com/ban-hang-shopee-co-can-may-in-khong

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Kinh doanh cùng Aha - Powered by Ahamove
- VP TPHCM: Tầng 1, Tòa nhà Rivera Park, 7/28 Thành Thái, Phường 14, Quận 10
- VP Hà Nội: Tầng 9, Tòa nhà Mipec, số 229 Tây Sơn, Phường Ngã Tư Sở, Quận Đống Đa
- VP Đà Nẵng: 66A Lê Đình Lý, Thanh Khê, Đà Nẵng
Hotline: 1900 5454 11
Email: support@ahamove.com
Website: https://kinhdoanh.ahamove.com/

 

[hoangcf]

nếu kinh doanh sản phẩm nhiều thì cần có máy in