Du lịch Dịch vụ tổ chức team building uy tín nhất 2024

[luxeventvietnam]

Team building là một hoạt động được tổ chức thường xuyên tại các doanh nghiệp với mục đích gắn kết tinh thần đồng đội, nâng cao hiệu quả làm việc. Tuy nhiên, để tổ chức một chương trình team building thành công, doanh nghiệp cần phải có sự chuẩn bị chu đáo và bài bản. Nếu doanh nghiệp không có thời gian hoặc nhân lực để tự tổ chức team building, thì việc thuê dịch vụ tổ chức team building là một giải pháp tối ưu. Dưới đây là quy trình thuê dịch vụ tổ chức team building LuxEvent chia sẻ mà doanh nghiệp cần nắm rõ:

Quy trình thuê dịch vụ tổ chức team building​

Bước 1: Liên hệ và trao đổi thông tin​

Bước đầu tiên, doanh nghiệp cần liên hệ với đơn vị tổ chức team building để trao đổi thông tin về nhu cầu của mình. Các thông tin cần trao đổi bao gồm:

• Quy mô chương trình: Số lượng người tham gia, đối tượng tham gia, mục đích của chương trình.
• Thời gian và địa điểm tổ chức.
• Ngân sách dự trù.

Bước 2: Nhận tư vấn, kịch bản, báo giá​

Sau khi trao đổi thông tin, đơn vị tổ chức sẽ tư vấn cho doanh nghiệp về các hoạt động team building phù hợp với nhu cầu và ngân sách. Đồng thời, đơn vị tổ chức sẽ gửi kịch bản chương trình và báo giá chi tiết cho doanh nghiệp.

Bước 3: Trao đổi, chỉnh sửa kịch bản, báo giá​

Doanh nghiệp có thể trao đổi, chỉnh sửa kịch bản chương trình và báo giá với đơn vị tổ chức cho đến khi đạt được sự thống nhất.

Bước 4: Chốt kịch bản, báo giá, nhận email xác nhận​

Sau khi thống nhất kịch bản chương trình và báo giá, doanh nghiệp sẽ tiến hành chốt đơn hàng và nhận email xác nhận từ đơn vị tổ chức.

Bước 5: Ký kết hợp đồng​

Doanh nghiệp và đơn vị tổ chức sẽ tiến hành ký kết hợp đồng để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của hai bên.

Bước 6: Đặt cọc trước chương trình​

Doanh nghiệp sẽ đặt cọc trước một phần chi phí cho đơn vị tổ chức để đảm bảo tiến độ thực hiện chương trình.

Bước 7: Nghiệm thu chương trình, đánh giá, nhận xét​

Sau khi chương trình kết thúc, doanh nghiệp sẽ tiến hành nghiệm thu chương trình, đánh giá và nhận xét về chất lượng dịch vụ của đơn vị tổ chức.

Dịch vụ tổ chức team building tại LuxEvent​

Dịch vụ tổ chức team building tại LuxEvent được đánh giá cao bởi sự chuyên nghiệp, sáng tạo và hiệu quả. LuxEvent sở hữu đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, sáng tạo, nhiệt huyết. Họ luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong lĩnh vực team building để mang đến cho khách hàng những chương trình độc đáo, hấp dẫn.
LuxEvent cung cấp đa dạng các loại hình team building, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của từng doanh nghiệp. Các loại hình team building phổ biến tại LuxEvent bao gồm:

• Team building trong nhà: Các trò chơi team building trong nhà thường được tổ chức tại các trung tâm hội nghị, khách sạn, resort. Đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa, hoặc tổ chức team building vào thời tiết khắc nghiệt.
• Team building ngoài trời: Các trò chơi team building ngoài trời thường được tổ chức tại các khu du lịch, resort, bãi biển,... Đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô lớn, hoặc tổ chức team building vào thời tiết thuận lợi.
• Team building kéo dài nhiều ngày: Các chương trình team building kéo dài nhiều ngày thường được tổ chức tại các khu du lịch nghỉ dưỡng. Đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp muốn tạo ra một không gian gắn kết, vui chơi, nghỉ dưỡng cho nhân viên.

LuxEvent luôn chú trọng đến việc xây dựng kịch bản chương trình team building phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và mục tiêu của chương trình. Các trò chơi team building tại LuxEvent được thiết kế khoa học, giúp phát huy tinh thần đồng đội, khả năng sáng tạo và kỹ năng làm việc nhóm của nhân viên.
Ngoài ra, LuxEvent cũng cung cấp các dịch vụ hỗ trợ khác như:

• Cung cấp địa điểm tổ chức team building
• Cung cấp thiết bị, dụng cụ tổ chức team building
• Cung cấp dịch vụ lưu trú, ăn uống
• Cung cấp dịch vụ vận chuyển

LuxEvent cam kết mang đến cho khách hàng những chương trình team building thành công, hiệu quả và ý nghĩa.

Những lưu ý khi thuê dịch vụ team building​

1. Xác định mục đích tổ chức​

Trước khi tìm kiếm đơn vị tổ chức team building, doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích tổ chức chương trình của mình là gì. Mục đích có thể là:

• Tạo không khí vui vẻ, giải trí cho nhân viên sau những ngày làm việc căng thẳng.
• Thúc đẩy tinh thần đoàn kết, gắn bó giữa các thành viên trong tập thể.
• Thúc đẩy sự sáng tạo, phát triển của đội ngũ nhân viên.
• Truyền tải thông điệp, giá trị văn hóa của doanh nghiệp.

Việc xác định rõ mục đích sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được đơn vị tổ chức phù hợp và xây dựng chương trình phù hợp với nhu cầu của mình.

2. Lựa chọn đơn vị tổ chức uy tín​

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ team building. Do đó, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ thông tin về các đơn vị này trước khi lựa chọn. Một đơn vị tổ chức uy tín cần có:

• Kinh nghiệm tổ chức team building lâu năm.
• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có trình độ chuyên môn cao.
• Cơ sở vật chất, trang thiết bị đầy đủ, hiện đại.
• Giá cả hợp lý.

Doanh nghiệp có thể tham khảo ý kiến của bạn bè, đồng nghiệp hoặc tìm kiếm thông tin trên internet để lựa chọn được đơn vị tổ chức uy tín.

3. Xây dựng kịch bản chương trình chi tiết​

Kịch bản chương trình team building là yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công của chương trình. Doanh nghiệp cần xây dựng kịch bản chương trình chi tiết, bao gồm các nội dung sau:

• Mục tiêu của từng hoạt động.
• Thời gian, địa điểm tổ chức từng hoạt động.
• Quy mô, số lượng người tham gia từng hoạt động.
• Trang thiết bị, dụng cụ cần thiết cho từng hoạt động.
• Kinh phí cho từng hoạt động.

Doanh nghiệp có thể tham khảo ý kiến của đơn vị tổ chức hoặc tự mình xây dựng kịch bản chương trình.

4. Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp​

Địa điểm tổ chức team building cần phù hợp với mục đích, nội dung chương trình và số lượng người tham gia. Doanh nghiệp có thể lựa chọn tổ chức team building tại các địa điểm như:

• Khu nghỉ dưỡng, resort.
• Khu du lịch sinh thái.
• Sân vận động, nhà thi đấu.
• Khu vực ngoài trời.

5. Lựa chọn thời gian tổ chức phù hợp​

Thời gian tổ chức team building cần phù hợp với lịch trình làm việc, nghỉ ngơi của nhân viên. Doanh nghiệp nên tránh tổ chức team building vào các ngày lễ, Tết hoặc ngày nghỉ cuối tuần.

6. Lựa chọn phương tiện di chuyển phù hợp​

Phương tiện di chuyển cần phù hợp với số lượng người tham gia, địa điểm tổ chức và thời gian tổ chức. Doanh nghiệp có thể lựa chọn phương tiện di chuyển như:

• Xe ô tô.
• Xe khách.
• Tàu hỏa.
• Máy bay.

7. Lựa chọn trang phục phù hợp​

Trang phục tham gia team building cần phù hợp với nội dung chương trình và thời tiết. Doanh nghiệp có thể yêu cầu nhân viên mặc đồng phục hoặc tự do lựa chọn trang phục.

8. Chuẩn bị các vật dụng cần thiết​

Ngoài các vật dụng cần thiết cho từng hoạt động, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm một số vật dụng cần thiết khác như:

• Nước uống, đồ ăn nhẹ.
• Thuốc men, dụng cụ sơ cứu.
• Trang thiết bị bảo hộ lao động.

9. Lên kế hoạch dự phòng​

Doanh nghiệp cần lên kế hoạch dự phòng cho các tình huống phát sinh như thời tiết xấu, ốm đau, tai nạn,...

Trên đây là những lưu ý khi thuê dịch vụ team building. Doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề này để tổ chức được một chương trình team building thành công, hiệu quả.

Nguồn: https://luxevent.net/dich-vu-to-chuc-team-building/