New Member
- Bài viết
- 6
- Điểm tương tác
- 0
- Điểm
- 0
Hướng dẫn “xào nấu sổ sách” bằng trí tuệ tài chính
Bạn đang làm bản tổng kết về tình hình hoạt động của dự án mà bạn tham gia để báo cáo cho sếp, hoặc công ty đang cần báo cáo kết quả kinh doanh để show với đối tác thì bạn nhận ra rằng phần lợi nhuận ít hơn một chút so với dự kiến. Phải xoay sở ra sao cho những tình huống như vừa rồi. Đây là lúc trí tuệ tài chính phát huy tác dụng. Sau đây là một vài chỉ dẫn giúp bạn ứng phó.
Khấu hao chỉ là ước tính – công thức xào nấu sổ sách số 1.
Điều cần làm đầu tiên là khai thác khấu hao. Doanh thu tăng nếu khấu hao càng dài, chúng ta sẽ làm cho nó dài tối đa đến mức được phép. Cụ thể, công ty bạn mua một chiếc máy 100 triệu, kế toán ước tính rằng nó sử dụng trong vòng 5 năm, tức là mỗi tháng bạn trừ vào doanh thu khoảng 1,7 triệu. Nhưng bạn lý luận rằng tôi có thể giữ gìn máy tốt hơn bằng cách bảo trì liên tục, nhân lực lành nghề sẽ vận hành máy – tức là nó phải hoạt động được 7 năm! Như vậy mỗi tháng bạn chỉ phải trừ vào doanh thu 1,2 triệu. Các con số đều là giấy trắng mực đen nhưng bên dưới nó ẩn chứa ước tính. Bằng việc lắm được trí tuệ tài chính ta có thể “lèo lái” doanh thu và bạn thử nghĩ xem công ty mình có bao nhiêu “chiếc máy” như vậy – nếu bạn thật sự muốn xào nấu sổ sách của mình một chút.
Thời gian là vàng bạc – cách thứ 2 để xào nấu sổ sách
Đó chính là thời điểm ghi nhận doanh thu. Công ty đang tiến hành một dự án, nó có thể kéo dài vài năm. Vì vậy cần phải ghi nhận doanh thu ở một thời điểm nhất định. Thay vì cho thời điểm ghi nhận trước 50%, tôi viện cớ rằng do phải đầu tư rất nhiều công sức, thời gian, nhân lực cho thời điểm đầu tiên nên tôi cho rằng thay vì là 50% nó nên là 70%. Doanh thu của công ty đột nhiên trông khả quan hơn hẳn. Trí tuệ tài chính ở đây là vận dụng một cách khéo léo dựa trên “sự thật” đặc thù công việc. Tuy việc xào nấu sổ sách ở đâu là thay đổi thời gian ghi nhận doanh thu có thể làm bản báo cáo kết quả kinh doanh trông đẹp mắt hơn nhưng rõ ràng nó chỉ là biện pháp chữa cháy tạm thời.
Cách xào nấu các sổ sách một cách quá đà của “một gã xấu” trong thực tế.
Câu chuyện về Waste Management Inc (WMI) – một công ty xử lý rác thải là bài học cho bất cứ ai về chuyện chăm chút quá đà cho các con số. Trước khi gặp rắc rối, WMI là con cưng trong lòng phố Wall, nhưng sau đó gió đảo triều cổ phiếu của công ty lao dốc, họ phải tìm cách “tân trang” lại doanh thu hòng làm cổ phiếu tăng. Đầu tiên là số xe 20.000 chiếc theo tiêu chuẩn khấu hao từ 8 – 10 năm. Ban giám đốc quyết định số xe nên được khấu hao thêm tầm 4 năm nữa. Tiếp sau là thùng rác, chuẩn khấu hao của cái này là 12 năm, nhưng nó được khấu hao từ 15 – 20 năm. Và thế là lợi nhuận công ty lập tức sáng sủa hẳn lên với số tiền là 716 triệu $. Nhưng cuối cùng thì các mánh khóe của WMI lật tẩy. Việc xào nấu một cách quá làm cho những người trong cuộc phải ra pháp luật, vì vậy hãy tân trang sổ sách của bạn một cách khôn ngoan.
Qua những trình bày ở trên bạn có thể thấy rằng vận dụng các con số một cách thông minh sẽ giúp ta tránh được một ít rắc rối. Trong cuốn sách “Trí tuệ tài chính” còn hàng loạt các ví dụ sinh động về “nhưng gã xấu” khác và những tri thức về tài chính kế toán mà bạn có thể áp dụng ngay vào công việc của mình.
Bạn đang làm bản tổng kết về tình hình hoạt động của dự án mà bạn tham gia để báo cáo cho sếp, hoặc công ty đang cần báo cáo kết quả kinh doanh để show với đối tác thì bạn nhận ra rằng phần lợi nhuận ít hơn một chút so với dự kiến. Phải xoay sở ra sao cho những tình huống như vừa rồi. Đây là lúc trí tuệ tài chính phát huy tác dụng. Sau đây là một vài chỉ dẫn giúp bạn ứng phó.
Khấu hao chỉ là ước tính – công thức xào nấu sổ sách số 1.
Điều cần làm đầu tiên là khai thác khấu hao. Doanh thu tăng nếu khấu hao càng dài, chúng ta sẽ làm cho nó dài tối đa đến mức được phép. Cụ thể, công ty bạn mua một chiếc máy 100 triệu, kế toán ước tính rằng nó sử dụng trong vòng 5 năm, tức là mỗi tháng bạn trừ vào doanh thu khoảng 1,7 triệu. Nhưng bạn lý luận rằng tôi có thể giữ gìn máy tốt hơn bằng cách bảo trì liên tục, nhân lực lành nghề sẽ vận hành máy – tức là nó phải hoạt động được 7 năm! Như vậy mỗi tháng bạn chỉ phải trừ vào doanh thu 1,2 triệu. Các con số đều là giấy trắng mực đen nhưng bên dưới nó ẩn chứa ước tính. Bằng việc lắm được trí tuệ tài chính ta có thể “lèo lái” doanh thu và bạn thử nghĩ xem công ty mình có bao nhiêu “chiếc máy” như vậy – nếu bạn thật sự muốn xào nấu sổ sách của mình một chút.
Thời gian là vàng bạc – cách thứ 2 để xào nấu sổ sách
Đó chính là thời điểm ghi nhận doanh thu. Công ty đang tiến hành một dự án, nó có thể kéo dài vài năm. Vì vậy cần phải ghi nhận doanh thu ở một thời điểm nhất định. Thay vì cho thời điểm ghi nhận trước 50%, tôi viện cớ rằng do phải đầu tư rất nhiều công sức, thời gian, nhân lực cho thời điểm đầu tiên nên tôi cho rằng thay vì là 50% nó nên là 70%. Doanh thu của công ty đột nhiên trông khả quan hơn hẳn. Trí tuệ tài chính ở đây là vận dụng một cách khéo léo dựa trên “sự thật” đặc thù công việc. Tuy việc xào nấu sổ sách ở đâu là thay đổi thời gian ghi nhận doanh thu có thể làm bản báo cáo kết quả kinh doanh trông đẹp mắt hơn nhưng rõ ràng nó chỉ là biện pháp chữa cháy tạm thời.
Cách xào nấu các sổ sách một cách quá đà của “một gã xấu” trong thực tế.
Câu chuyện về Waste Management Inc (WMI) – một công ty xử lý rác thải là bài học cho bất cứ ai về chuyện chăm chút quá đà cho các con số. Trước khi gặp rắc rối, WMI là con cưng trong lòng phố Wall, nhưng sau đó gió đảo triều cổ phiếu của công ty lao dốc, họ phải tìm cách “tân trang” lại doanh thu hòng làm cổ phiếu tăng. Đầu tiên là số xe 20.000 chiếc theo tiêu chuẩn khấu hao từ 8 – 10 năm. Ban giám đốc quyết định số xe nên được khấu hao thêm tầm 4 năm nữa. Tiếp sau là thùng rác, chuẩn khấu hao của cái này là 12 năm, nhưng nó được khấu hao từ 15 – 20 năm. Và thế là lợi nhuận công ty lập tức sáng sủa hẳn lên với số tiền là 716 triệu $. Nhưng cuối cùng thì các mánh khóe của WMI lật tẩy. Việc xào nấu một cách quá làm cho những người trong cuộc phải ra pháp luật, vì vậy hãy tân trang sổ sách của bạn một cách khôn ngoan.
Qua những trình bày ở trên bạn có thể thấy rằng vận dụng các con số một cách thông minh sẽ giúp ta tránh được một ít rắc rối. Trong cuốn sách “Trí tuệ tài chính” còn hàng loạt các ví dụ sinh động về “nhưng gã xấu” khác và những tri thức về tài chính kế toán mà bạn có thể áp dụng ngay vào công việc của mình.
