Kinh nghiệm tổ chức team building 1 ngày chi tiết nhất 2024

Member
Bài viết
57
Điểm tương tác
4
Điểm
8
Team building là một hoạt động được tổ chức thường xuyên trong các doanh nghiệp, tổ chức nhằm tăng cường tinh thần đoàn kết, gắn bó giữa các thành viên. Một chương trình team building 1 ngày thường diễn ra trong khoảng 6-8 tiếng, bao gồm các hoạt động vui chơi, giải trí, trò chơi tập thể,...Để tổ chức một chương trình team building 1 ngày hiệu quả, cần chuẩn bị kỹ lưỡng các yếu tố mà VietPower gợi ý dưới đây nhé!

Cần chuẩn bị những gì để tổ chức team building 1 ngày?​

1. Xác định mục đích tổ chức​

Trước khi bắt tay vào chuẩn bị, cần xác định rõ mục đích tổ chức team building là gì. Mục đích có thể là:
  • Thúc đẩy tinh thần đoàn kết, gắn bó của nhân viên
  • Nâng cao hiệu quả làm việc
  • Tạo sân chơi giải trí, thư giãn cho nhân viên
  • Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của công ty
Tùy theo mục đích mà có thể lựa chọn các hình thức tổ chức team building phù hợp.

2. Lên kế hoạch tổ chức​

Kế hoạch tổ chức team building cần bao gồm các nội dung sau:
  • Thời gian, địa điểm tổ chức
  • Danh sách người tham gia
  • Nội dung chương trình, các trò chơi
  • Kinh phí
Cần lên kế hoạch chi tiết, cụ thể để đảm bảo chương trình diễn ra thành công.

chuong-trinh-team-building-1-ngay.jpg


3. Lựa chọn địa điểm tổ chức​

Địa điểm tổ chức team building cần phù hợp với mục đích và nội dung chương trình. Nếu tổ chức team building ngoài trời, cần lựa chọn địa điểm có không gian rộng rãi, thoáng mát, có nhiều hoạt động giải trí. Nếu tổ chức team building trong nhà, cần lựa chọn địa điểm có không gian phù hợp với các trò chơi.

4. Lựa chọn trò chơi​

Trò chơi là một phần quan trọng của chương trình team building. Cần lựa chọn các trò chơi phù hợp với mục đích, nội dung chương trình và đặc điểm của người tham gia. Các trò chơi cần có tính đồng đội cao, giúp các thành viên gắn kết với nhau.

5. Chuẩn bị trang phục, dụng cụ​

Trang phục và dụng cụ cần được chuẩn bị đầy đủ để đảm bảo chương trình diễn ra thuận lợi. Trang phục cần phù hợp với nội dung chương trình và thời tiết. Dụng cụ cần được chuẩn bị đầy đủ, đảm bảo an toàn cho người tham gia.

6. Chuẩn bị nhân lực​

Nếu tự tổ chức team building, cần chuẩn bị nhân lực phù hợp để đảm bảo chương trình diễn ra thành công. Nhân lực cần có kinh nghiệm tổ chức các hoạt động ngoại khóa, có khả năng quản lý, điều hành chương trình.

chuong-trinh-team-building-1-ngay-1.jpg


7. Chuẩn bị chi phí​

Chi phí tổ chức team building cần được dự trù kỹ lưỡng, bao gồm chi phí cho địa điểm, trò chơi, trang phục, dụng cụ, ăn uống,...

8. Chuẩn bị tinh thần thoải mái​

Trước khi tham gia team building, cần chuẩn bị tinh thần thoải mái, sẵn sàng tham gia các hoạt động.

Ý tưởng tổ chức team building 1 ngày​

1. Team building theo phong cách thám hiểm​

Ý tưởng này sẽ phù hợp với những doanh nghiệp có tính chất công việc năng động, sáng tạo và yêu thích khám phá. Các thành viên sẽ được tham gia những hoạt động mang tính thử thách, trải nghiệm như: vượt chướng ngại vật, leo núi, đi rừng,...
Với ý tưởng này, các thành viên sẽ được rèn luyện tinh thần đồng đội, khả năng phối hợp và vượt qua thử thách. Đồng thời, họ cũng sẽ có cơ hội khám phá những địa điểm mới, tìm hiểu thêm về thiên nhiên và văn hóa.

2. Team building theo phong cách chiến sự​

Ý tưởng này sẽ phù hợp với những doanh nghiệp có tính chất công việc cạnh tranh, đòi hỏi sự quyết đoán và chiến lược. Các thành viên sẽ được tham gia những hoạt động mang tính đối kháng, chiến đấu như: bắn súng sơn, airsoft, paintball,...
Với ý tưởng này, các thành viên sẽ được rèn luyện tinh thần cạnh tranh, khả năng chiến lược và giải quyết vấn đề. Đồng thời, họ cũng sẽ có cơ hội giải tỏa căng thẳng, stress và gắn kết với nhau hơn.

3. Team building theo phong cách sinh tồn​

Ý tưởng này sẽ phù hợp với những doanh nghiệp có tính chất công việc đòi hỏi sự linh hoạt, thích ứng và khả năng làm việc độc lập. Các thành viên sẽ được tham gia những hoạt động mang tính thử thách, sinh tồn như: vượt sông, đốt lửa trại, tìm kiếm thức ăn,...
Với ý tưởng này, các thành viên sẽ được rèn luyện khả năng sinh tồn, khả năng làm việc độc lập và tinh thần đoàn kết. Đồng thời, họ cũng sẽ có cơ hội học hỏi những kỹ năng mới và nâng cao khả năng thích ứng với môi trường.

chuong-trinh-team-building-1-ngay-2.jpg

4. Team building theo phong cách tìm hiểu văn hóa​

Ý tưởng này sẽ phù hợp với những doanh nghiệp muốn gắn kết các thành viên thông qua việc tìm hiểu văn hóa. Các thành viên sẽ được tham gia những hoạt động mang tính trải nghiệm, khám phá như: tham quan bảo tàng, khu di tích lịch sử, làng nghề truyền thống,...
Với ý tưởng này, các thành viên sẽ được tìm hiểu thêm về văn hóa, lịch sử và con người Việt Nam. Đồng thời, họ cũng sẽ có cơ hội hiểu nhau hơn và gắn kết với nhau hơn.

5. Team building theo phong cách vui nhộn, hài hước​

Ý tưởng này sẽ phù hợp với những doanh nghiệp muốn tạo không khí vui vẻ, thoải mái cho các thành viên. Các thành viên sẽ được tham gia những hoạt động mang tính giải trí, thư giãn như: đố vui, hát karaoke, chơi trò chơi,...

Các loại chi phí khi tổ chức team building 1 ngày​

1. Chi phí phục vụ cho đoàn​

Chi phí phục vụ cho đoàn bao gồm các khoản như:
  • Chi phí vận tải, di chuyển: Đây là khoản chi phí quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí tổ chức team building. Tùy thuộc vào khoảng cách di chuyển và phương tiện sử dụng, chi phí này có thể dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng.
  • Chi phí ăn uống: Chi phí ăn uống cho đoàn cũng là một khoản chi phí đáng kể. Thông thường, chi phí ăn uống cho một người trong một ngày khoảng 200.000 - 300.000 đồng.
  • Chi phí lưu trú: Nếu team building được tổ chức ở xa, doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn khách sạn hoặc resort để phục vụ cho nhân viên. Chi phí lưu trú cũng có thể dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng tùy thuộc vào hạng phòng và thời điểm đặt phòng.

2. Chi phí địa điểm tổ chức​

Chi phí địa điểm tổ chức team building phụ thuộc vào loại địa điểm, thời gian tổ chức và các dịch vụ đi kèm. Nếu tổ chức team building tại các khu nghỉ dưỡng, resort, chi phí địa điểm sẽ cao hơn so với tổ chức tại các khu du lịch, khu vui chơi giải trí.

chuong-trinh-team-building-1-ngay-3.jpg

3. Chi phí nhân sự phục vụ tổ chức chương trình​

Để chương trình team building diễn ra thành công, doanh nghiệp cần thuê nhân sự phục vụ tổ chức chương trình, bao gồm:
  • MC: Người dẫn chương trình, khuấy động không khí và điều phối các trò chơi.
  • Hướng dẫn viên: Người hướng dẫn các trò chơi và đảm bảo an toàn cho người tham gia.
  • Nhân viên hậu cần: Người phụ trách chuẩn bị các vật dụng, trang thiết bị cần thiết cho chương trình.

4. Chi phí thiết bị âm thanh, ánh sáng​

Nếu chương trình team building có các hoạt động ca hát, nhảy múa,... thì cần thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng. Chi phí thiết bị âm thanh, ánh sáng dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng tùy thuộc vào quy mô chương trình.

5. Chi phí dịch vụ Media​

Để lưu giữ lại những khoảnh khắc đáng nhớ của chương trình team building, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ Media để chụp ảnh, quay phim. Chi phí dịch vụ Media dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng tùy thuộc vào số lượng hình ảnh, video cần chụp và quay.

6. Chi phí dự phòng​

Khi tổ chức team building, doanh nghiệp cần dự trù một khoản chi phí dự phòng để xử lý các tình huống phát sinh như thời tiết xấu, thay đổi kế hoạch,...

Trên đây là những điều cần chuẩn bị để tổ chức team building 1 ngày hiệu quả. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn có được một chương trình team building thành công, mang lại nhiều niềm vui và hiệu quả cho doanh nghiệp.

Nguồn: https://viet-power.vn/chuong-trinh-team-building-1-ngay/
 

Thống kê diễn đàn

Chủ đề
142,375
Bài viết
165,192
Thành viên
190,524
Thành viên mới nhất
playiwindev

Quảng cáo

Hosting tốt nhất dành cho SEO

Thống kê diễn đàn

Chủ đề
142,375
Bài viết
165,192
Thành viên
190,524
Thành viên mới nhất
playiwindev

Quảng cáo

Hosting tốt nhất dành cho SEO
Bên trên