Member
- Bài viết
- 40
- Điểm tương tác
- 0
- Điểm
- 6
Microsoft 365 là phiên bản mới nhất của bộ công cụ Microsoft Office, được nâng cấp với nhiều tính năng hiện đại. Để biết Microsoft 365 khác gì Microsoft Office và giúp bạn hiểu rõ hơn về hai phiên bản này, hãy cùng chúng tôi phân tích và tìm hiểu chi tiết trong bài viết này nhé.
Microsoft 365 khác gì Microsoft Office cũ?
Microsoft 365 khác gì Microsoft Office cũ?
Microsoft 365 còn bao gồm thêm bộ nhớ đám mây OneDrive cùng với các công cụ cộng tác và khả năng sử dụng trên nhiều thiết bị, còn Microsoft Office truyền thống là phiên bản phần mềm được cài đặt cố định. Để giải thích rõ hơn về Microsoft 365 khác gì Microsoft Office, bạn hãy tiếp tục theo dõi bài viết so sánh chi tiết này của MSO nhé.
Tổng quan về Microsoft Office: Dịch vụ truyền thống
Trước khi giải thích rõ câu hỏi Microsoft 365 khác gì Microsoft Office, bạn hãy cùng với chúng tôi tìm hiểu tổng quan về Microsoft 365 và Microsoft Office với nội dung được cung cấp dưới đây nhé.Microsoft Office là gì?
Microsoft 365 khác gì Microsoft Office cũ?
Dưới đây là những đặc điểm chính của Microsoft Office (Phiên bản mua một lần):
- Mô hình: Mua và trả phí một lần duy nhất, được sử dụng vĩnh viễn.
- Ứng dụng và tính năng: Bao gồm các ứng dụng Office cốt lõi như Word, Excel và PowerPoint, nhưng chỉ có một phiên bản cố định và không được cập nhật tính năng thường xuyên.
- Lưu trữ đám mây: Không được cung cấp với dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive.
- Khả năng cộng tác: Không có tính năng cộng tác nâng cao.
- Đa nền tảng: Chỉ được cài đặt và sử dụng trên một thiết bị máy tính duy nhất.
- Nâng cấp: Không nhận được các bản nâng cấp lên phiên bản mới, nếu muốn phiên bản mới nhất thì người dùng cần phải đăng ký lại gói mới với giá đầy đủ.
- Microsoft Word: Dùng để soạn thảo & chỉnh sửa văn bản.
- Microsoft Excel: Dùng để tạo bảng tính, phân tích dữ liệu, tính toán và xử lý dữ liệu.
- Microsoft PowerPoint: Dùng để thiết kế bài thuyết trình và trình chiếu.
- Microsoft Outlook: Dùng để quản lý email, lịch làm việc, danh bạ,...
- Microsoft OneNote: Dùng để ghi chú và tổ chức thông tin nhanh.
- Microsoft Access: Dùng để quản lý cơ sở dữ liệu (chủ yếu dùng trong môi trường doanh nghiệp).
- Microsoft Teams: Dùng để họp video, trò chuyện nhóm và cộng tác trực tuyến.
Các tính năng nổi bật nhất của Microsoft Office
Microsoft 365 khác gì Microsoft Office cũ?
- Tích hợp chặt chẽ giữa các ứng dụng: Bao gồm các ứng dụng văn phòng mạnh mẽ như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote được hoạt động liền mạch với nhau. Người dùng cũng có thể dễ dàng chèn bảng tính Excel vào trong tài liệu Word hoặc PowerPoint, gửi tài liệu qua Outlook chỉ với vài thao tác nhấp chuột.
- Lưu trữ và đồng bộ hóa trên đám mây (OneDrive): Với phiên bản mới nhất, người dùng sẽ được cung cấp thêm OneDrive để tự động lưu tài liệu lên đám mây OneDrive, đồng thời truy cập và chỉnh sửa tài liệu từ mọi thiết bị, cũng như làm việc nhóm dễ dàng với tình năng chia sẻ và cộng tác thời gian thực.
- Bảo mật và kiểm soát quyền truy cập: Phiên bản này được cung cấp nhiều tính năng bảo mật nâng cao, bao gồm mã hóa dữ liệu và bảo vệ bằng mật khẩu, quản lý quyền truy cập tài liệu và tích hợp với các công cụ bảo mật khác.
- Tương thích định dạng phổ biến: Các phiên bản này cũng được hỗ trợ định dạng .docx, .xlsx và .pptx, giúp người dùng có thể mở và chia sẻ tài liệu dễ dàng. Đồng thời cũng tương thích tốt với các phiên bản Office khác và phần mềm bên thứ ba.
- Hoạt động ổn định và không cần Internet: Phiên bản này được hoạt động không cần kết nối internet, giúp người dùng có thể sử dụng và làm việc ổn định mà không cần mạng. Phù hợp với người dùng cá nhân hoặc doanh nghiệp không cần cộng tác trực tuyến.
Ưu điểm, nhược điểm của Microsoft Office là gì?
Microsoft 365 khác gì Microsoft Office cũ?
Ưu điểm của Microsoft Office:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Giao diện được thiết kế trực quan, dễ làm quen với người mới. Cung cấp nhiều mẫu Template để hỗ trợ người dùng tạo tài liệu nhanh chóng và dễ dàng hơn.
- Tính năng mạnh mẽ và chuyên nghiệp: Được cung cấp đầy đủ các công cụ cơ bản để phục vụ công việc chuyên môn.
- Bảo mật cao: Nhiều tính năng bảo mật cao, giúp người dùng bảo mật an toàn cho dữ liệu.
- Chi phí sử dụng: Các phiên bản mua một lần thường có giá khác cao so với giá trị mang lại.
- Yêu cầu cấu hình máy tính: Một số tính năng nâng cao yêu cầu thiết bị có cấu hình tốt hơn để chạy, phiên bản trên desktop có thể nặng hơn với máy cấu hình yếu hoặc cũ.
- Phụ thuộc vào hệ sinh thái Microsoft: Tối ưu tốt nhất khi dùng cùng Windows, một số tính năng có thể bị giới hạn khi sử dụng trên các thiết bị macOS hoặc thiết bị di động.
- Không được cập nhật thường xuyên: Không được cập nhật tính năng và bản vá thường xuyên, nên có thể gây khó chịu với người dùng hiện đại, cần sử dụng nhiều tính năng mới.
Tổng quan về Microsoft 365: Nhiều tính năng hiện đại hơn
Microsoft 365 là gì?
Microsoft 365 khác gì Microsoft Office cũ?
Dưới đây là những đặc điểm nổi bật của Microsoft 365:
- Mô hình: Dịch vụ đăng ký theo thời gian sử dụng, có thể thanh toán theo tháng hoặc theo năm.
- Ứng dụng và tính năng: Bao gồm các ứng dụng Office quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint và Outlook, cùng với các tính năng mới nhất, bản cập nhật bảo mật và các dịch vụ đám mây bổ sung.
- Lưu trữ đám mây: Được tích hợp thêm OneDrive kèm theo 1 TB dung lượng lưu trữ trên OneDrive, cho phép người dùng làm việc, đồng bộ và quản lý dữ liệu vào mọi lúc mọi nơi.
- Khả năng cộng tác: Hỗ trợ người dùng cộng tác nhóm dễ dàng trong thời gian thực trên các tài liệu thông qua các tính năng theo dõi lịch sử chỉnh sửa, nhận xét và phản hồi trực tiếp trên tài liệu. Tích hợp sẵn với Teams để họp trực tuyến, trò chuyện và chia sẻ tài liệu với mọi người linh hoạt hơn.
- Tích hợp tính năng Ai và hỗ trợ thông minh: Tính năng Editor trong Word hỗ trợ người dùng kiểm tra ngữ pháp, chính tả và phong cách viết. Tính năng Ideas trong Excel giúp người dùng phân tích dữ liệu và gợi ý biểu đồ, xu hướng hiệu quả hơn. Tính năng Designer trong PowerPoint giúp tự động đề xuất bố cục đẹp mắt cho slide.
- Đa nền tảng: Có thể sử dụng các ứng dụng và dịch vụ trên nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm PC, Mac, máy tính bảng, điện thoại di động với hệ điều hành khác nhau và có thể sử dụng trên các trình duyệt web như Chrome, Microsoft Edge,...
- Cập nhật: Các ứng dụng và dịch vụ luôn được cập nhật lên phiên bản mới nhất, giúp người dùng tận hưởng nhiều tính năng hiện đại hơn mà không cần mua lại nhiều lần.
- Bảo mật: Bảo mật hiệu quả hơn với khả năng tích hợp với nhiều công cụ bảo mật được cung cấp bởi Microsoft và hệ thống bảo mật riêng của doanh nghiệp.
| Gói dịch vụ | Người dùng phù hợp | Các tính năng nổi bật |
| Microsoft 365 Personal | Cá nhân | 1TB OneDrive/1 người dùng |
| Microsoft 365 Family | Gia đình | Tối đa 6 người dùng (1TB/người dùng) |
| Microsoft 365 Business | Doanh nghiệp | Quản lý người dùng & bảo mật nâng cao |
| Microsoft 365 Enterprise | Tổ chức lớn | Tính năng bảo mật, quản lý và cộng tác chuyên sâu |
Các tính năng vượt trội nhất của Microsoft 365
Microsoft 365 khác gì Microsoft Office cũ?
- Luôn cập nhật phiên bản mới nhất: Người dùng luôn được tận hưởng và sử dụng các tính năng mới nhất mà không cần mua lại phần mềm.
- Lưu trữ và đồng bộ hóa trên đám mây (OneDrive): Phiên bản này cũng hỗ trợ người dùng lưu tài liệu trực tuyến để truy cập từ mọi thiết bị. Đồng thời có thể tự động đồng bộ hóa dữ liệu giữa máy tính, điện thoại và tablet.
- Hỗ trợ làm việc nhóm và cộng tác: Người dùng cũng có thể chỉnh sửa tài liệu cùng lúc với người khác, đồng thời có thể họp trực tuyến, trò chuyện và chia sẻ tài liệu thông qua Microsoft Teams, hỗ trợ cộng tác và làm việc nhóm hiệu quả hơn.
- Dùng được trên nhiều thiết bị: Hỗ trợ cài đặt và sử dụng trên các thiết bị Windows, macOS, iOS, Android và trình duyệt web với giao diện được tối ưu cho từng thiết bị cụ thể.
- Bảo mật và quản lý doanh nghiệp: Phiên bản này còn hỗ trợ doanh nghiệp có thể quản lý và bảo mật danh tính người dùng, dữ liệu và thiết bị trong tổ chức mình một cách toàn diện thông qua việc tích hợp các công cụ bảo mật hiện đại như Microsoft Defender, Azure AD,...
Ưu điểm, nhược điểm của Microsoft 365 là gì?
Microsoft 365 khác gì Microsoft Office cũ?
Ưu điểm của Microsoft 365:
- Lưu trữ đám mây và truy cập mọi lúc mọi nơi: Tài liệu được lưu trữ trực tiếp trên OneDrive, giúp người dùng dễ dàng truy cập từ máy tính, điện thoại, tablet và tự động đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị.
- Luôn cập nhật phiên bản mới nhất: Không cần mua lại phần mềm khi có bản cập nhật, các gói Microsoft 365 luôn được cập nhật các tính năng và bản vá bảo mật tốt nhất cho người dùng sử dụng.
- Hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả: Chỉnh sửa tài liệu cùng lúc với người khác với các tính năng như bình luận và nhận xét trực tiếp trong tài liệu, đồng thời được tích hợp Microsoft Teams để hỗ trợ người dùng họp trực tuyến, chat và chia sẻ tài liệu.
- Tích hợp AI và công cụ thông minh: Gợi ý chỉnh sửa văn bản, phân tích dữ liệu, thiết kế slide. Một số gói Microsoft 365 cao cấp sẽ được tích hợp thêm cả Copilot AI với khả năng gợi ý chỉnh sửa văn bản, phân tích dữ liệu, thiết kế slide và soạn thảo email, hỗ trợ người dùng làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn.
- Dùng được trên nhiều thiết bị và hệ điều hành: Hỗ trợ sử dụng trên Windows, macOS, iOS, Android và trình duyệt web, giúp người dùng làm việc mọi lúc, mọi nơi khi cần.
- Bảo mật và quản lý dữ liệu: Được tích hợp với các tính năng mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập và tích hợp các công cụ bảo mật doanh nghiệp nâng cao như Microsoft Defender, Azure AD,...
- Chi phí duy trì hàng tháng/năm: Là dịch vụ đăng ký nên sẽ cần trả phí định kỳ, vì vậy nó có thể không phù hợp với người dùng cá nhân có ngân sách hạn chế.
- Phụ thuộc vào kết nối Internet: Một số tính năng như đồng bộ, cộng tác cần thiết bị phải kết nối với Internet ổn định. Khi ngoại tuyến, người dùng vẫn có thể làm việc nhưng sẽ bị giới hạn.
- Một số tính năng nâng cao vẫn hạn chế: Một số tính năng nâng cao chỉ được hỗ trợ ở các gói cao cấp. Ví dụ như Copilot AI, bảo mật nâng cao, quản lý người dùng và nhiều tính năng khác chỉ có ở gói doanh nghiệp hoặc enterprise mà không được phân phối với các gói thấp hơn.
- Yêu cầu cấu hình máy phù hợp: Một số ứng dụng hoạt động phức tạp và có dữ liệu lớn sẽ yêu cầu người dùng cần sử dụng các thiết bị có cấu hình tốt để chạy mượt.
So sánh chi tiết giữa Microsoft 365 với Microsoft Office
Microsoft 365 khác gì Microsoft Office cũ?
| Tiêu chí | Microsoft 365 | Microsoft Office |
| Hình thức sử dụng | Đăng ký hàng tháng hoặc theo năm | Mua một lần, dùng vĩnh viễn |
| Cập nhật phiên bản | Luôn được cập nhật và cung cấp những tính năng mới nhất | Không có khả năng cập nhật tính năng sau khi mua |
| Ứng dụng bao gồm | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams, Microsoft Access (PC),... | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote trên desktop |
| Lưu trữ đám mây | Trên OneDrive với 1TB cho mỗi người dùng | Lưu trữ cục bộ hoặc đám mây nhưng rất hạn chế |
| Cộng tác trực tuyến | Có, dễ dàng chỉnh sửa tài liệu cùng lúc và chia sẻ linh hoạt | Không hỗ trợ cộng tác và làm việc nhóm thời gian thực |
| Sử dụng trên nhiều thiết bị | Có, sử dụng trên PC, Mac, điện thoại, tablet và trình duyệt web | Thường chỉ được sử dụng trên 1 thiết bị |
| Tính năng AI & thông minh | Có, bao gồm Editor, Designer, Ideas, Microsoft 365 Copilot AI (tuỳ gói) | Không có hoặc rất hạn chế |
| Bảo mật & quản lý doanh nghiệp | Có, bao gồm quản lý người dùng, thiết bị, dữ liệu,... | Không có những tính năng quản trị nâng cao |
| Chi phí | Trả phí định kỳ theo từng tháng hoặc theo năm | Trả một lần, không có phí duy trì |
| Phù hợp với ai? | Người dùng cần làm việc nhóm, sử dụng linh hoạt và cập nhật liên tục | Người dùng cá nhân và không cần tính năng nâng cao |
Microsoft 365 với Microsoft Office: Nên chọn dịch vụ nào?
Microsoft 365 khác gì Microsoft Office cũ?
Nên chọn Microsoft 365 khi:
- Cần làm việc linh hoạt, mọi lúc mọi nơi: Khi bạn cần truy cập tài liệu từ nhiều thiết bị như PC, điện thoại, tablet và trình duyệt web hoặc khi cần làm việc từ xa và cộng tác trực tuyến với đồng nghiệp.
- Muốn luôn cập nhật tính năng mới nhất: Khi bạn muốn nhận được những tính năng mới và bản cập nhật mới nhất thường xuyên để không bị lỗi thời.
- Cần làm việc nhóm: Khi bạn cần cộng tác nhóm, chia sẻ tài liệu và họp trực tuyến qua Teams, đặc biệt là khi làm việc trong môi trường doanh nghiệp.
- Cần dung lượng lưu trữ lớn: Khi bạn cần tận hưởng được nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn để sao lưu tài liệu an toàn.
- Cần tra phí linh hoạt: Khi bạn thích trả phí theo tháng hoặc năm hơn thay vì mua một lần tốn kém để lập kế hoạch tài chính linh hoạt và có thể hủy hoặc nâng cấp gói dễ dàng.
- Khi chỉ cần sử dụng cơ bản: Khi bạn chỉ cần sử dụng các công cụ và tính năng cơ bản như soạn thảo văn bản, tạo bảng tính và trình chiếu đơn giản.
- Không cần làm việc nhóm hoặc lưu trữ đám mây: Khi bạn chỉ cần làm việc cá nhân mà không cần những tính năng như chia sẻ hay cộng tác trực tuyến.
- Khi muốn mua một lần, dùng lâu dài: Khi bạn muốn tiết kiệm, đồng thời chỉ muốn đăng ký và trả phí một lần mà không phải trả phí định kỳ.
- Khi muốn sử dụng trên một thiết bị cố định: Khi bạn chỉ cần sử dụng trên 1 thiết bị nhất định mà không cần đồng bộ hóa giữa nhiều thiết bị.
Đăng ký Microsoft 365 ở đâu uy tín nhất?
:quality(75)/microsoft_tang_mien_phi_goi_microsoft_365_personal_cho_sinh_vien_my_trong_1_nam_0dbb364960.png)
Microsoft 365 khác gì Microsoft Office cũ?
MSO là một địa chỉ uy tín và có giá tốt nhất để bạn đăng ký Microsoft 365 tại Việt Nam. Dưới đây là những lý do tại sao mà bạn nên đăng ký Microsoft 365 tại MSO:
- Là nhà cung cấp dịch vụ chuyển đổi số uy tín, chính hãng tại Việt Nam.
- Là Microsoft Solutions Partner, đối tác chính thức, chuyên cung cấp Microsoft bản quyền cho cá nhân và doanh nghiệp, đảm bảo bản quyền chính hãng.
- Tư vấn kịp thời và hỗ trợ nhanh chóng khi đăng ký, triển khai và sử dụng.
- Đại lý ủy quyền chính thức, hỗ trợ kỹ thuật 24/7, giá cạnh tranh.
- Chi phí hợp lý nhất thị trường, tốt hơn khi mua theo năm, có bản dùng thử miễn phí 1 tháng.
- Hỗ trợ xuất hóa đơn VAT.
- Có nhiều chương trình ưu đãi, khuyến mãi và trả góp đặc biệt cho các tổ chức doanh nghiệp.
| Gói dịch vụ | Giá dịch vụ |
| Microsoft 365 Personal | 1.690.000 VNĐ/năm (1 người dùng) |
| Microsoft 365 Family | 1.990.000 VNĐ/năm (6 người dùng) |
| Microsoft 365 Business Basic | 89.000 VNĐ/người dùng/tháng |
| Microsoft 365 Business Standard | 299.000 VNĐ/người dùng/tháng |
| Microsoft 365 Business Premium | 659.000 VNĐ/người dùng/tháng |
Lời kết
Trên đây là bài viết phân tích chi tiết về Microsoft 365 và Microsoft Office, giúp bạn nắm rõ hơn về Microsoft 365 và Microsoft Office, đồng thời có thể giải thích rõ ràng cho câu hỏi Microsoft 365 khác gì Microsoft Office. Nếu có bất cứ điều gì cần được MSO giải đáp hoặc cần được chúng tôi tư vấn và hỗ trợ đăng ký Microsoft 365 bản quyền, bạn hãy liên hệ ngay qua các thông tin liên hệ chi tiết dưới đây:---------------------------------------------------------
Fanpage: MSO.vn - Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
Last edited:
